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Tout comprendre sur le stockage d’archive

Des documents d’archives en surnombres ? Il est nécessaire de les placer dans un espace spécial dédié à cet effet. Quelle est le moyen le plus fiable et la plus efficace pour stocker vos archives en toute sécurité ! Voici quelques astuces pour sélectionner la solution de stockage adaptée à vos besoins !

Qu’est-ce qu’un stockage d’archives ?

Stocker des archives est bien différent d’un archivage. Ce procédé consiste à entreposer les archives dans un espace interne ou en externe, dans un local plus conséquent en termes de superficie pour pouvoir :

  • Prendre en charge de nouveaux documents qui sont reçus régulièrement
  • De faciliter l’accessibilité de ces derniers
  • De les protéger des éventuels dégâts qu’il soit de nature humaine ou naturelle

Les documents de haute sécurité sont gardés dans un abri plus sécurisé tel qu’un coffre-fort ou une chambre-forte pour éloigner voire éviter toute tentative de vol ou de détérioration.

Comment procéder lors d’un déménagement ?

Pour une conservation optimale des archives lors d’un déménagement, il est conseillé de recourir à des professionnels qui travaillent dans le respect des normes de qualité, de conservation et d’organisation. Ils sont habilités à vous diriger vers la stratégie documentaire qui vous permettra d’optimiser votre stockage actuel et futur car il est évident que le volume dans l’entreprise est en perpétuelle augmentation.

Faire appel à des professionnels vous apportera un meilleur gain de temps, une meilleure rentabilité et une parfaite fluidité. Habitués à traiter ce genre de mission, ils sont garants de la sécurité et la confidentialité de vos archives via des camions sécurisés et des conteneurs spéciaux archives.

Pour un stockage qui répond aux normes, les documents doivent être entreposés dans un lieu qui propose un résistant (charge de 900 kg/m2). Si le rayonnage est mobile, la dalle doit supporter un poids de 1300kg/m2. Le bois est cependant déconseillé au profit d’un rayonnage en métal.

Philosophez par rapport à notre chronique.

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