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Imprimer sous de nombreux formats graphiques

Aujourd'hui les entreprises disposent d'une montagne de documents à gérer, imprimer et diffuser. Et ce n'est pas toujours facile de s'y retrouver entre toute la paperasse. Il existe pourtant de nombreuses solutions destinées à faciliter la gestion de la documentation en entreprise. Découvrez lesquelles ci-dessous.

Pourquoi automatiser la gestion des documents ?

Aujourd'hui les salariés d'une entreprise perdent un temps précieux à effectuer des recherches et à recouper toutes les informations pour enfin trouver celle qu'ils cherchent. Automatiser la gestion de la documentation industrielle permet donc de gagner en productivité par l'économie du temps de triage. C'est également la garantie de toujours posséder les dernières versions des documents techniques, comme les manuels de fabrication, les spécifications propres à chaque produit et autres guides d'utilisation.

Quelles solutions pour l'impression de vos documents ?

Il existe tout un tas de solutions destinées à facilité la gestion des documents techniques. Vous pouvez notamment vous tourner vers un logiciel de gestion PLM, qui se charge de regrouper toute la documentation au sein d'une seule et même plateforme, et en assure la gestion de façon entièrement automatisée. Ces logiciels proposent de nombreux services annexes pour l'impression de vos documents : vous bénéficiez notamment d'un large choix de templates, c'est-à-dire des maquettes d'impression prédéfinies, afin de vous assurer une documentation à la mise en forme harmonisée. De nombreux formats graphiques sont pris en charge, ainsi vous disposez d'un bel éventail de possibilités. Il est également possible d'intégrer des filigranes, codes barre et autres estampillages destinés à empêcher le vol et la contrefaçon de vos documents. Un gage de sûreté dans une industrie de plus en plus concurrentielle ! Et si vous voulez aller plus loin, vous pouvez retrouver ici toute notre sélection en matière de solution impression entreprise.

Philosophez par rapport à notre chronique.

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